Das Jahresende rückt näher und mit ihm der Abschluss der Buchhaltung. Für KMU und Selbstständige ist es zugleich die letzte Gelegenheit, die buchhalterische und steuerliche Situation des Geschäftsjahres noch zu beeinflussen. Hier sind sieben Kontrollen, die Sie jetzt vornehmen sollten, damit im Januar kein Wettlauf gegen die Zeit entsteht.
1. Debitoren und Kreditoren überprüfen
Mahnen Sie noch offene Rechnungen und erkennen Sie jene, deren Bezahlung gefährdet scheint: Unter Umständen muss dies in der Buchhaltung berücksichtigt werden. Prüfen Sie auf der Lieferantenseite, ob alle Rechnungen des Geschäftsjahres erfasst sind, auch die verspätet eingegangenen.
2. Bankkonten und Kasse abstimmen
Stellen Sie sicher, dass jede Buchung erfasst und belegt ist. Eine auf den 31. Dezember nachgeführte Bankabstimmung ist die Grundlage für einen verlässlichen Jahresabschluss. Sammeln Sie die Kontoauszüge aller Ihrer Konten, auch jener in Fremdwährungen.
3. Lagerbestände und angefangene Arbeiten inventarisieren
Wenn Ihre Tätigkeit Lagerbestände oder begonnene, aber noch nicht fakturierte Leistungen umfasst, ist eine Inventur per Abschlussstichtag unerlässlich. Sie ermöglicht es, diese Positionen in der Bilanz korrekt zu bewerten.
4. Aufwand und Ertrag periodengerecht abgrenzen
Ein im Dezember für das Folgejahr bezahlter Aufwand oder ein Ertrag, der zum Geschäftsjahr gehört, aber noch weder fakturiert noch vereinnahmt wurde: Diese Abgrenzungsbuchungen stellen sicher, dass jedes Geschäftsjahr genau seine eigene Tätigkeit widerspiegelt und nichts anderes.
5. MWST-Abrechnungen kontrollieren
Prüfen Sie, ob für alle Perioden des Jahres abgerechnet wurde und ob die Zahlen mit Ihrer Buchhaltung übereinstimmen. Es ist zudem der richtige Zeitpunkt, sich zu vergewissern, dass die gewählte Abrechnungsmethode (effektive Methode oder Saldosteuersatzmethode) weiterhin zu Ihrer Tätigkeit passt.
6. Die Besteuerung von Unternehmensleitung und Unternehmen vorausplanen
Einzelne Massnahmen müssen vor Jahresende umgesetzt werden, damit sie sich im laufenden Geschäftsjahr auswirken: Einzahlung in die dritte Säule, Einkauf in die Pensionskasse, Wahl der Vergütung zwischen Lohn und Dividenden. Ihr Nutzen hängt von Ihrer Situation und von den gesetzlichen Grenzen ab: Besprechen Sie sie am besten frühzeitig mit Ihrer Treuhandgesellschaft.
7. Löhne und Sozialversicherungen vorbereiten
Stellen Sie die Angaben zusammen, die für die Lohnausweise und die jährlichen Abrechnungen der Sozialversicherungen benötigt werden: Personalmutationen, Boni, Spesenvergütungen, Naturalleistungen. Vollständige Daten ersparen Korrekturen in letzter Minute.
Zusammenfassung
Ein gut vorbereiteter Abschluss spart Zeit, macht Ihre Zahlen verlässlicher und ermöglicht bessere Entscheidungen für das kommende Jahr. Brauchen Sie Unterstützung? SuisseFidu begleitet Sie, von der Führung Ihrer Buchhaltung bis zu Ihrer Steuererklärung. Vereinbaren Sie online einen Termin oder rufen Sie uns an unter 022 555 82 50.
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und ersetzt keine persönliche Beratung.
