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Gründung · · 6 Min. Lesezeit

GmbH-Gründung in Genf 2026: Schritte, Kosten und Pflichten

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GmbH-Gründung in Genf 2026: Schritte, Kosten und Pflichten

Möchten Sie in Genf ein Unternehmen gründen und dabei Ihre Haftung beschränken? Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH, französisch Sàrl) ist die zugänglichste Kapitalgesellschaft. Hier finden Sie, Stand 3. November 2026, die Schritte, die amtlichen Kosten und die Pflichten nach der Eintragung.

Das Kapital: CHF 20'000, voll liberiert

Das Stammkapital einer GmbH beträgt mindestens CHF 20'000 und muss bei der Gründung vollständig liberiert sein. Eine einzige natürliche oder juristische Person genügt, um eine GmbH zu gründen. Die Aktiengesellschaft (AG) verlangt dagegen CHF 100'000, wovon mindestens 20 % liberiert sein müssen, mindestens aber CHF 50'000.

  • Sacheinlagen: Sie sind nach einem besonderen Verfahren zulässig (Sacheinlagevertrag, von allen Gründern unterzeichneter Gründungsbericht, Prüfungsbestätigung eines Revisionsunternehmens).
  • Fremdwährung: Seit dem 1. Januar 2023 kann das Kapital in Pfund Sterling, Euro, US-Dollar oder Yen festgelegt werden, wenn dies die für die Geschäftstätigkeit wichtigste Währung ist. Der Gegenwert muss mindestens CHF 20'000 betragen (CHF 100'000 bei einer AG); der Errichtungsakt nennt den angewandten Umrechnungskurs, und die Buchführung erfolgt in dieser Währung.
  • Haftung: Für die Schulden haftet nur das Gesellschaftsvermögen. Die Gesellschafter riskieren grundsätzlich nur ihre Einlage, sofern die Statuten keine Nachschüsse vorsehen.
  • Vertretung: Die GmbH muss durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können; das ist frühzeitig zu planen, wenn die Gesellschafter im Ausland leben.

Die Gründungsschritte

  1. Firma wählen, ihre Verfügbarkeit auf Zefix prüfen und die Statuten vorbereiten.
  2. Kapital einzahlen: auf ein Sperrkonto (Kapitaleinzahlungskonto) bei einer Bank, welche die Einzahlung bestätigt.
  3. Öffentliche Urkunde beim Notariat unterzeichnen: Die Gründer genehmigen die Statuten und bestellen die Geschäftsführer sowie gegebenenfalls die Revisionsstelle. In Genf ist dies auch über Creasocietas möglich, die offizielle Plattform der Genfer Notarinnen und Notare.
  4. Gesellschaft über das Notariat im Handelsregister eintragen lassen (Errichtungsakt, Statuten, Bankbestätigung und bei einem Domizil bei Dritten die Domizilhaltererklärung).
  5. Publikation im SHAB: Die Eintragung wird elektronisch im Schweizerischen Handelsamtsblatt veröffentlicht und erst mit dieser Publikation wirksam. Die GmbH entsteht rechtlich mit ihrer Eintragung und erhält eine UID-Nummer.
  6. Kapital freigeben: Gegen Vorlage des Handelsregisterauszugs stellt die Bank das Kapital der Gesellschaft zur Verfügung.

Eine «vereinfachte» GmbH ohne Notar?

Nein. Am 3. November 2026 ist keine vereinfachte Gründung in Kraft: Der Errichtungsakt muss öffentlich beurkundet werden, und gemäss dem Handelsregister Genf führt die Gründung einer GmbH zwingend über ein Notariat. EasyGov.swiss und Creasocietas erleichtern die Vorbereitung, ersetzen die öffentliche Urkunde aber nicht. Das 2023 verabschiedete Bundesgesetz über die Digitalisierung im Notariat wird elektronische öffentliche Urkunden ermöglichen; sein Inkrafttreten ist gemäss dem Bundesamt für Justiz für 2029 vorgesehen.

Was kostet die Gründung?

  • Handelsregister: Die eidgenössische Gebühr für die Neueintragung einer GmbH oder AG beträgt CHF 420, gegenüber CHF 80 für ein Einzelunternehmen.
  • Notariat: In Genf beträgt die Gebühr für Gründungsurkunden zwischen CHF 500 und CHF 2'000 (höchstens CHF 1'000 für eine Einpersonengesellschaft), zuzüglich einer proportionalen Gebühr von 7 ‰ des Kapitals bis CHF 50'000, also CHF 140 bei CHF 20'000. Allfällige Honorare und Auslagen kommen hinzu: Verlangen Sie eine detaillierte Offerte.
  • Stempelabgabe: Die Emissionsabgabe von 1 % fällt erst über einem Freibetrag von CHF 1 Million an; eine GmbH mit Mindestkapital ist daher nicht betroffen.

Ihre Pflichten nach der Eintragung

  • Buchführung und Revision: Die GmbH ist zur Buchführung und Rechnungslegung verpflichtet. Sie unterliegt grundsätzlich der eingeschränkten Revision, auf die kleine Gesellschaften verzichten können («Opting-out»).
  • MWST: Die Gesellschaft ist von der Steuerpflicht befreit, solange ihr Jahresumsatz im In- und Ausland unter CHF 100'000 bleibt. Diese Befreiung endet, wenn absehbar ist, dass die Schwelle in den 12 Monaten nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit überschritten wird.
  • AHV/IV/EO: Als Arbeitgeberin schliesst sich die GmbH einer Ausgleichskasse an; die Vergütung der Geschäftsführer ist beitragspflichtiger Lohn. 2026 betragen die Beiträge 10,6 % des Lohns (5,3 % für die Arbeitnehmenden, 5,3 % für die Arbeitgeberin), zuzüglich Arbeitslosenversicherung.
  • BVG (berufliche Vorsorge): Für Arbeitnehmende mit einem Jahreslohn über CHF 22'680 im Jahr 2026 schliesst sich die Arbeitgeberin einer Vorsorgeeinrichtung an; diese Schwelle steigt am 1. Januar 2027 auf CHF 23'040.
  • UVG (Unfallversicherung): Alle Arbeitnehmenden müssen gegen Berufsunfälle versichert sein, ab 8 Arbeitsstunden pro Woche auch gegen Nichtberufsunfälle.
  • Transparenzregister: Seit dem 1. Oktober 2026 melden GmbH ihre wirtschaftlich berechtigten Personen kostenlos und elektronisch über EasyGov.swiss.

Die Steuern der GmbH in Genf

Die GmbH zahlt eine Gewinnsteuer (Bund, Kanton und Gemeinde) sowie eine Kantons- und Gemeindesteuer auf dem Eigenkapital. Die kantonale Steuerverwaltung nennt für die Stadt Genf einen effektiven Gewinnsteuersatz von 13,99 %, berechnet bei der Reform 2020 mit den Zuschlägen (centimes additionnels) von 2015; er variiert je nach Gemeinde leicht. Die Kapitalsteuer hat einen Basissatz von 1,8 ‰ (effektiv rund 0,4 %), und die Gewinnsteuer kann seit 2024 zu 100 % an die Kapitalsteuer angerechnet werden. Die Gesellschafter werden auf ihrem Einkommen (Lohn, Dividenden) und ihrem Vermögen besteuert.

Einzelunternehmen, GmbH oder AG: der Vergleich

KriteriumEinzelunternehmenGmbHAG
MindestkapitalKeinesCHF 20'000, voll liberiertCHF 100'000, davon 20 % liberiert (mindestens CHF 50'000)
HaftungUnbeschränkt, mit dem PrivatvermögenAuf das Gesellschaftsvermögen beschränktAuf das Gesellschaftsvermögen beschränkt; die Aktionäre schulden den nicht liberierten Betrag
FormalitätenEinfache Anmeldung; Handelsregistereintrag ab CHF 100'000 Jahresumsatz obligatorischÖffentliche Urkunde beim Notariat; konstitutive EintragungÖffentliche Urkunde beim Notariat; konstitutive Eintragung
HandelsregistergebührCHF 80CHF 420CHF 420

Das Einzelunternehmen ist am einfachsten zu gründen, doch die Inhaberin oder der Inhaber haftet mit dem Privatvermögen und ist nicht gegen Arbeitslosigkeit versichert.

Checkliste

  • Firma auf Zefix prüfen und den Sitz wählen (eigene Räume oder Domizil).
  • Statuten ausarbeiten und eine vertretungsberechtigte Person mit Wohnsitz in der Schweiz vorsehen.
  • CHF 20'000 auf ein Sperrkonto einzahlen und die Bankbestätigung einholen.
  • Öffentliche Urkunde beim Notariat unterzeichnen, das die Eintragung anmeldet.
  • Kapital gegen Vorlage des Handelsregisterauszugs freigeben lassen.
  • Wirtschaftlich berechtigte Personen dem Transparenzregister melden.
  • Einer AHV-Ausgleichskasse, einer BVG-Vorsorgeeinrichtung und einem UVG-Versicherer beitreten.
  • MWST klären und die Buchhaltung ab dem ersten Tag organisieren.

Wir begleiten Sie

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Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung; er ersetzt keine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung.

Quellen

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